La herramienta de SharePoint ha permitido al Politécnico Grancolombiano poder garantizar un acceso a la información de acuerdo con el perfil de cada uno de los colaboradores de la institución. Lo anterior, otorga la posibilidad de establecer diferentes niveles de seguridad y calidad de la información, ya que, se garantiza que los documentos establecidos en el NewCIO solo puedan ser modificado por una cantidad limitada de colaboradores y con esto evitar diferencias en los datos manejados por las diferentes áreas.

Ana Lucia Moreno

Gerente de Inteligencia Competitiva.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

PROYECTO NEWCIO (CENTRO DE INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN)

Al implementar Project Online hemos logrado no solo mejorar nuestros niveles de cumplimiento en los proyectos ejecutados sino que se ha mejorado la comunicación y participación de nuestros clientes debido a poder integrarlos en un único portal, donde hacemos seguimiento a cronogramas, documentación, riesgos, registros, reportes e indicadores de gestión.

La productividad y control de los recursos ha un logro importante de forma interna, ya que se posee un mejor control de las responsabilidades de los consultores y un seguimiento permanente.

William Carrilllo

Gerente TI.

OSP CONSULTORES

PROJECT ONLINE (GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSULTORÍA)

Al implementar Project Online con Simplifica SAS hemos logrado no solo mejorar nuestros niveles de cumplimiento en los proyectos ejecutados sino que se ha mejorado la comunicación y participación de nuestros clientes y recursos debido a poder integrarlos en un único portal, donde hacemos seguimiento a cronogramas, documentación, riesgos, registros, reportes e indicadores de gestión. La productividad y control de los recursos ha sido un logro importante de forma interna, ya que se posee un mejor control de las responsabilidades de los consultores y un seguimiento permanente. Actualmente Simplifica SAS nos asesora en la implementación de una metodología de gestión de proyectos estandarizada y ajustada a nuestras necesidades.

Para Health Affinity Research compañia especializada en investigación de mercados para el sector farmacéutico y mercado de productos de la salud ha sido muy productiva la implementación de Power BI, nos ha permitido hacer un mejor seguimiento a nuestra operación optimizando tiempo y garantizando la veracidad de indicadores administrativos. Por otro lado ha sido una herramienta muy útil y apropiada para manejo de BIG DATA.

Gerente.

HEALTH AFFINITY RESEARCH

La implementación de Project Online fue sencilla y sin complicaciones, el proceso de análisis apoyado por SIMPLIFICA tomó menos tiempo del planeado; ahora ya con varios meses de uso hemos podido empezar a visualizar la carga de trabajo de los recursos asignados a los proyectos, hemos organizado mejor los tiempos y cargas de trabajo con las herramientas que ahora tenemos a la mano y la centralización de documentación con one drive nos permite tener una única versión de toda la documentación, la cual está disponible para todo el equipo de proyecto en el momento que se requiera, en especial los documentos de requerimientos y soporte que nuestros clientes nos entregan para las implementaciones que actualmente tenemos en curso, con los diversos equipos asignados a un mismo proyecto.

El conocimiento y desarrollo de informes en Power BI ha permitido la mejora en la presentación de informes y entendimiento de las cifras. Haber hecho una capacitación masiva ha generado un escenario de apoyo entre los funcionarios para entender y lograr mejoramiento de la información a presentar.

Iniciamos este camino con Simplifica Solutions y el resultado ha sido satisfactorio, la mejora en la eficiencia de los procesos para la presentación de información ha sido significativa.

Gerente de Planeación.

SERVIGENERALES