Implementar Office 365 fue el primer paso que dio nuestra organización para lograr un manejo documental adecuado y garantizar tres temas: Primero estandarizar nuestros procesos a través de la información en el sistema, segundo obtener un acceso inmediato a lo que se requiere y tercero garantizar el Know How de la empresa haciendo que el conocimiento se quede.
Office 365 ha sido una herramienta fundamental además de ser muy fácil de utilizar y de parametrizar y sus aplicaciones complementarias como Outlook, Planner, Teams y Power BI se han convertido en una ayuda extra para lograr hacer más agiles nuestros procesos.
Adicionalmente, al implementar Project Online hemos logrado no solo mejorar nuestros niveles de cumplimiento en los proyectos ejecutados, sino que se ha mejorado la comunicación y participación de nuestros clientes debido a poder integrarlos en un único portal, donde hacemos seguimiento a cronogramas, documentación, riesgos, registros, reportes e indicadores de gestión. La productividad y control de los recursos ha sido un logro importante de forma interna, ya que se posee un mejor control de las responsabilidades de los consultores y un seguimiento permanente.
Obviamente todo lo anterior de la mano de nuestro aliado estratégico Simplifica quienes han hecho el acompañamiento directo y se han convertido en nuestros asesores en el área.
Todo lo anterior hace que estemos felices con la aplicación.
Hugo Hernando Rodriguez
Gerente Administrativo y de RRHH.